Порядок оформления авансового отчета

Comments

• Добрый день.
  
  Перерасход выдан - сумму. и подписаться.
  По-моему, еще надо дату выдачи перерасхода заполнить.
  
  Удачи.
• Там ещё продолжение строки "по кассовому ордеру № от". Напишите рукой сверху номер платёжного поручения и дату.
• а кассир должен поставить свою подпись или может поставить , может нет))
• Цитата: а кассир должен поставить свою подпись или может поставить , может нет))

  
  
  А еще, вероятно, по приведенной логике может поставить "крестик" вместо подписи... Или цветочек - тоже красиво и вполне в соответствии с содержанием и надлежащим заполнением реквизита формы № АО-1 Бухгалтер (кассир) подпись расшифровка подписи "___"________ г. в сведениях о внесении остатка / выдаче перерасхода.
• Цитата: а кассир должен поставить свою подпись или может поставить , может нет))

  
  
  у Вас же безналичные расчеты, прич ем здесь кассир?
• Цитата: ...у Вас же безналичные расчеты, при чем здесь кассир?

  
  
  Согласно абз. 7 Указаний по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
  
  Однако достаточно давно в работе с подотчетными суммами возникла неординарная ситуация, когда расчеты по подотчетным средствам стали проводиться через пластиковые карты работников. Запрета на подобные действия в законодательстве нет (в частности, не содержит их и Порядок ведения кассовых операций, поскольку в этом документе приведены лишь правила работы с наличностью, а расчеты безналичными деньгами он ограничивать не может) и ответственность не предусмотрена (применить ст. 15.1 КоАП РФ, где говорится о нарушении порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, здесь нельзя, т.к. перечень таких нарушений ограничен и в него входят лишь расчеты наличными сверх лимита, неоприходование денег в кассу, несоблюдение порядка хранения свободной наличности и превышение лимита кассы).
  
  Также, если в Письме Банка России от 18.12.2006 N 36-3/2408 говорилось, что выдача денег под отчет путем безналичного перечисления на счета сотрудников не предусмотрена (т.е под отчет сотрудникам нужно выдавать только наличные средства из кассы), то в 2008 г. ЦБ РФ, ссылаясь на свое Положение об эмиссии банковских карт от 24.12.2004 N 266-П, уже делал вывод, что перечень операций, которые физические лица могут проводить по своим картам, открытый и этот вопрос решает сама организация (см. Письмо Банка России от 24.12.2008 N 14-27/513). Так, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, приказе, положении о командировках) может быть предусмотрена возможность перевода денег на командировочные расходы на банковские карты сотрудников в соответствии со ст. 168 ТК РФ.
  Достаточно недавно и Минфин России выпустил Письмо от 05.10.2012 N 14-03-03/728, в котором даже рекомендует перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников. Финансовое ведомство указывает, что поскольку в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" особенности организации бухгалтерского учета определяются локальными актами учреждений в рамках учетной политики, в правила организации и ведения бухгалтерского учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке.
  
  Согласно рекомендациям экспертов, чтобы налоговики и сотрудники ФСС и ПФР не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату и не доначислили НДФЛ и страховые взносы, при перечислении средств в назначении платежа следует указывать "на командировочные расходы" или "на хозяйственные нужды". Подтверждением того, что работник не потратил деньги на личные нужды, будет его авансовый отчет (форма N АО-1) с приложенными к нему подтверждающими документами (см. Елина Л.А., Мартынюк Н.А., Шаронова Е.А. Вопрос-ответ // Главная книга. 2012. N 21. С. 60 - 61). Сумму перерасхода по авансовому отчету тоже можно перечислить на личную карточку работника. При этом в авансовом отчете надо указать номер и дату платежного поручения в строке выдачи перерасхода по кассовому ордеру, несмотря на то, что унифицированная форма авансового отчета № АО-1 этого не предусматривает (рекомендации "Главбуха"). Наряду с этим формой № АО-1 предусмотрено заверение указанной записи подписью бухгалтера (кассира) с проставлением даты, поэтому представляется, что заполнение данного реквизита является обязательным. В частности, это может делать уполномоченное лицо - бухгалтер, ответственный за ведение расчетов с подотчетными лицами, не являющийся кассиром.
• Спасибо большое Екатерине Б ,я глав бух, исполняющий обязанности и кассира, поэтому подпись по сроке бух(кассир) поставлю))))